Πρόσφατα, η MailStore ανακοίνωσε μία νέα έκδοση του λογισμικού αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της: Η έκδοση 23.4 των MailStore Server, MailStore Service Provider Edition (SPE) και MailStore Home είναι πλέον διαθέσιμη. Διαβάστε αυτό άρθρο για να μάθετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τα νέα χαρακτηριστικά και τη διαθεσιμότητα των λύσεων αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της MailStore.

Νέα χαρακτηριστικά στην έκδοση 23.4 του MailStore

Το MailStore V23.4 διαθέτει πολλά νέα χαρακτηριστικά που θα ενθουσιάσουν τους διαχειριστές και τους χρήστες των λύσεων αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) MailStore Server, MailStore SPE και MailStore Home. Παρακάτω μπορείτε να διαβάσετε για τα νέα χαρακτηριστικά αναλυτικά:

Αρχειοθέτηση NDRs από ένα εναλλακτικό γραμματοκιβώτιο καταγραφής

Αυτή η λειτουργία διευκολύνει την ανάκτηση δεδομένων για τους πελάτες του MailStore Server και της έκδοσης MailStore Service Provider Edition που χρησιμοποιούν το Microsoft 365 / Exchange Online σε περιπτώσεις όπου δεν ήταν διαθέσιμη κάποια πύλη MailStore (MailStore Gateway) και οι αναφορές μη-παράδοσης ή NDRs (Non-Delivery Reports) στάλθηκαν σε ένα εφεδρικό (fail-over) γραμματοκιβώτιο (ή σε ένα εναλλακτικό γραμματοκιβώτιο καταγραφής)  καταχώρησης σε χρονικό). Σε τέτοιες περιπτώσεις, το MailStore δεν ήταν σε θέση να εξάγει την αναφορά καταγραφής από το NDR μέχρι τώρα. Με την προσθήκη ενός άλλου προφίλ αρχειοθέτησης, οι αναφορές καταγραφής (journal reports) που ενσωματώνονται στα NDRs μπορούν πλέον να εισάγονται αυτόματα στα αρχεία του MailStore. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγεται η επαχθής επαναποστολή και έτσι βελτιώνεται η χρηστικότητα και η συνολική αξιοπιστία της λύσης αρχειοθέτησης. Συνιστούμε να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστές πύλες MailStore, μία για το γραμματοκιβώτιο καταγραφής (journaling) και τη δεύτερη ως εναλλακτική ηλεκτρονική θυρίδα (mailbox) για να επωφεληθείτε από αυτή τη βελτίωση.

Διαγραφή flagged email

Με τη νέα έκδοση του MailStore είναι πλέον δυνατή η απομακρυσμένη διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή email, ακόμη και όταν ένας χρήστης το είχε επισημάνει στο γραμματοκιβώτιό του, π.χ. στο Outlook. Στις προηγούμενες εκδόσεις, το MailStore γενικότερα δεν αφαιρούσε ποτέ κάποιο επισημασμένο (flagged) μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή email, εκτός αν είχε επισημανθεί ως «ολοκληρωμένα». Η λογική πίσω από αυτή την πολιτική είναι ότι τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να απαιτούν περαιτέρω εργασία από έναν χρήστη. Στην πράξη ωστόσο φαίνεται πως οι διαχειριστές MailStore εξακολουθούν να θέλουν να αφαιρούν τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορους λόγους. Αυτή η επιλογή είναι πλέον διαθέσιμη στην έκδοση MailStore Server, στην έκδοση MailStore Service Provider Edition και στο MailStore Home για όλα τα προφίλ αρχειοθέτησης Microsoft 365 και Exchange, καθώς και για όλα τα προφίλ αρχειοθέτησης που βασίζονται σε IMAP-+ (απλό IMAP,  Gmail, Google Workspace, MDaemon, IceWarp, Kerio).

Βελτιωμένα προφίλ αρχειοθέτησης

Αυτή η βελτίωση παρέχει στους διαχειριστές μεγαλύτερη ευελιξία κατά τον ορισμό προφίλ αρχειοθέτησης. Ενώ συνήθως θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, υπάρχουν περιπτώσεις όπου θα χρειαστεί να αρχειοθετήσετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκαν μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα, αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε ιστορικό email 15+ ετών, αλλά θέλετε να αρχειοθετήσετε μόνο τα email που δημιουργήθηκαν τα τελευταία 10 χρόνια. Η νέα επιλογή φίλτρου εντός των προφίλ αρχειοθέτησης είναι επίσης χρήσιμη εάν θέλετε να μεταφέρετε αρχεία. Αυτή η λειτουργία είναι πλέον διαθέσιμη στο MailStore Server, στην έκδοση MailStore Service Provider Edition και στο MailStore Home.

Βελτιώσεις API

Πραγματοποιήσαμε βελτιώσεις στα API του MailStore Server και του MailStore Service Provider Edition που βοηθούν τους διαχειριστές να παρακολουθούν καλύτερα μια εγκατάσταση MailStore (GetWorkerResultReport) και να αναβαθμίζουν όλα τα αρχεία αρχειοθέτησης (UpgradeStores). Επιπλέον, οι διαχειριστές του MailStore Server μπορούν πλέον να χρησιμοποιούν το API για την αντικατάσταση πιστοποιητικών διακομιστή (SetServiceCertificate).

Άλλες βελτιώσεις

Με το Simple Authentication και Security Layer (SASL) για την αρχειοθέτηση πολλαπλών γραμματοκιβωτίων IMAP, μπορείτε τώρα να επιλέξετε διάφορες μορφές αναγνωριστικών/ ταυτοτήτων χρήστη. Η βελτιωμένη αυτόματη ανίχνευση για το Microsoft 365 διευκολύνει την αρχειοθέτηση δημόσιων φακέλων. Επιπλέον, υπάρχουν αρκετές ενημερώσεις ασφαλείας και επιδιορθώσεις σφαλμάτων.

Τέλος, θέλουμε να σας ενημερώσουμε ότι τα Windows Server 2012 και 2012 R2 έχουν φτάσει στο τέλος της υποστήριξης από τη Microsoft και συνεπώς δεν μπορούν να υποστηριχθούν ούτε από το MailStore. Συνιστούμε να προχωρήσετε σε αναβάθμιση αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τέτοιους διακομιστές που βρίσκονται στο τέλος του κύκλου ζωής τους (EOL). Επιπλέον, η υποστήριξη για τον Exchange Server 2003 έχει οριστικά καταργηθεί.

Ενημερωμένη Πιστοποίηση: Καλύπτοντας τις απαιτήσεις τήρησης του απορρήτου δεδομένων

Ως συνήθως, η τελευταία έκδοση του λογισμικού μας, η έκδοση 23.4 του MailStore Server και του MailStore SPE, έχει πιστοποιηθεί από έναν ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα για το απόρρητο των δεδομένων.

Η πιστοποίηση λαμβάνει υπόψη όλες τις σχετικές πτυχές του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και επιβεβαιώνει ότι, όταν χρησιμοποιούνται κατάλληλα, τόσο ο MailStore Server όσο και το MailStore SPE πληρούν όλες τις απαιτήσεις που διέπουν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που ορίζονται από τον GDPR.

Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο του επίσημου πιστοποιητικού ελέγχου GDPR από τη διεύθυνση sales@mailstore.com.

Οι εγγεγραμμένοι συνεργάτες της MailStore μπορούν να κατεβάσουν τα πιστοποιητικά από την πύλη συνεργατών μας ή να τα ζητήσουν μέσω email από τη διεύθυνση partners@mailstore.com.

Διαθεσιμότητα

Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν τη νέα έκδοση του MailStore Server, την έκδοση MailStore Service Provider Edition, το MailStore Home και το MailStore Gateway από την ιστοσελίδα μας.

Στην περίπτωση που η υπηρεσία ενημέρωσης και υποστήριξης του MailStore Server έχει λήξει, επικοινωνήστε μαζί μας για να προμηθευτείτε μία αναβάθμιση που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε την τελευταία έκδοση του MailStore Server. Διαβάστε εδώ για να ενημερωθείτε για όλους τους λόγους που πρέπει να έχετε ενεργή την Υπηρεσία ενημέρωσης και υποστήριξης (Update & Support Service).

Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες μπορούν επίσης να κατεβάσουν την έκδοση 23.4 του MailStore Server στο πλαίσιο μιας δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Αν είστε MSP και ενδιαφέρεστε να προσφέρετε αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υπηρεσία βασισμένη στο MailStore SPE, επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεών μας στο partners@mailstore.com. Εναλλακτικά, μπορείτε να προχωρήσετε σε εγγραφή ως εξουσιοδοτημένος MailStore Partner αυτή τη στιγμή δωρεάν.

Πηγή: MailStore